Project Administrator (m/w/d)
Als Projektadministrator:in unterstützt du unsere technischen Teams durch strukturierte, termingerechte und korrekte Abwicklung aller administrativen Prozesse in sicherheitstechnischen IT-Projekten.
Wir suchen DICH!
DAS MACHST DU
- Du unterstützt unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung sicherheitstechnischer IT-Projekte (Video, PSIM, Zutritt).
- Du koordinierst Materialbeschaffung und überwachst Liefertermine.
- Du pflegst Projektaufträge und -daten in ERP-Systemen und SharePoint.
- Du prüfst und bearbeitest Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du planst Termine und Einsätze gemeinsam mit Technik und Außendienst.
- Du überwachst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards.
- Du sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
- Du dokumentierst Projektverläufe, Eskalationen und Entscheidungen gemäß unserem Delivery Playbook.
DAS KANNST DU
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in Projektadministration, Materialbeschaffung oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit – idealerweise im technischen Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
- Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen wie ES Office, SAP oder Microsoft Dynamics.
- Du kommunizierst verbindlich, bist teamorientiert und beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie Englisch fließend (B2).
- Du hast ein gutes Verständnis für technische Abläufe und Schnittstellen.
- Abteilung
- Projektmanagement
- Rolle
- Projektadministrator
- Standorte
- vi2vi Standort Bad Homburg
- Arbeitsort (Präsenz, Home)
- Hybrid
- Vertragsart
- Vollzeit
- Beschäftigungsebene
- Expert / Fachkraft
- Start
- Ab Sofort
vi2vi Standort Bad Homburg
Unsere Benefits
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Innovativ & modern
Technisch innovativer Bereich mit digitaler Arbeitswelt
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Mehr als nur Arbeit
Kaffee, Obst, Grill, Firmenevents, Tischkicker & Darts, Freitagfeierabend-Bier
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Flexibilität
Flexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office Optionen
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Guter Start
Einarbeitungsplan & Welcome- Days für optimalen Einstieg
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Nachhaltige Boni
Umweltfreundliche Arbeitsweg- & Kitabetreuungszuschüsse
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Individuelle Förderung
Weiterbildungsbudget für individuelle Weiterentwicklung
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Mehr als nur Gehalt
Leistungsgerechte Vergütung mit weiteren Sozialleistungen
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Innovationskultur
Hohe Agilität, Dynamik & Selbständigkeit in angenehmer Teamatmosphäre
Mehr als ein Job - Komm zu uns
Über vi2vi | Heer
Als Teil der internationalen Heras Group ist einer der führenden Systemintegratoren für IP-Video-Systeme, Business Video Intelligence & Computer Vision, Access Control, Smart IoT sowie PSIM / GMS-Systeme weltweit.
Unsere vi2vi | Heer Familie besteht aus mehreren Firmen:
Und teilt sich in mehrere Bereiche:
Sicherheit, die weiterdenkt. Technologie, die schützt.
Ob für kritische Infrastrukturen, internationale Unternehmen oder komplexe Industrieanlagen – wir entwickeln intelligente Sicherheitslösungen, die genau dort greifen, wo sie gebraucht werden.
Wir digitalisieren und automatisieren Prozesse, um Sicherheit, Effizienz und Zufriedenheit nachhaltig zu steigern.
Was uns ausmacht? Innovationsgeist, partnerschaftliches Denken und höchste Qualitätsstandards. Wir glauben an Technologie mit Verantwortung – und an Teams, die gemeinsam mehr erreichen wollen.